I soggetti istituzionali che possono inserire i dati nello stipendio degli insegnanti sono i seguenti:
- i servizi stipendi delle Ragionerie Territoriali dello Stato che, dal marzo 2011, hanno assorbito i servizi delle abolite Direzioni Territoriali dell’Economia e delle Finanze;
- NoiPA che provvede all’inserimento dei dati massivi come, ad es. l’elaborazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro;
- gli uffici di servizio con i primi pagamenti, assenze, accessori, supplenze brevi, contratti a tempo determinato;
- l’INPS limitatamente ai piccoli prestiti;
- gli amministrati NoiPA per variazione CCB, iscrizione previdenza integrativa, detrazioni, richieste di piccoli prestiti.